Første interviewrunde næsten på plads

Så er det efterhånden noget tid siden vi sidst har skrevet her på bloggen så det må være på sin plads med en lille update om hvordan det går med arbejdet.

Vi har den sidste 1½ uges tid været ude og interviewe en række eksperter for at få opklaret en hel masse aspekter af vores problemområde. Dette har givet en hel masse oplysninger, større indblik i en masse sammenhænge og nye indgangsvinkler ift. problemområdet herunder arbejdet med it-governance, projektporteføljestyring og ikke mindst projektstyring i Staten. Alt dette vil vi selvfølgelig benytte i vores arbejde. Det har været rigtig fedt at blive taget i mod af de enkelte og høre at der er interesse rundt omkring for det vi arbejder med samt at der har været en velvilje til at svare i detaljer på vores spørgsmål. Desuden har alle vi har kontaktet indvilget i at deltage. Nu forestår der et stort arbejde med at trække oplysningerne ud af de forskellige interviews og finde ud af hvordan de mange informationer kan benyttes. Vi mangler at lave en række aftaler om samt afholde enkelte interviews både i denne måned og den næste.

Sideløbende med det har vi brugt meget af oktober måned på at indhente litteratur om de forskellige emner samt arbejde på at beskrive hele vores teoriapperat som vi skal benytte i analysen. Dette har også givet os en stor indsigt ift. de førnævnte interviews. I denne uge har vi desuden lavet en aftale om at overvære et foredrag af Erik Bonnerup på ITU, som vi ser meget frem til.

En rigtigt god måned indtil videre, kun afbrudt af manglende information fra ITU omkring praktiske ting som lokalet vi sidder og arbejder i (der stod to andre specialestuderende lige pludselig i sidste uge som også havde fået tildelt det lokale vi benytter – giv lige en “heads up” ITU FM næste gang…!).

Styr på stumperne: Ny vejleder og meget mere

Efter en hektisk uge med mange detaljer der skulle gå op i en højere enhed, efter vores vejleder lige pludselig ikke kunne være vejleder for os alligevel (Se: Da satellitten ramte specialelokalet), fik vi hjælp til at finde en ny. Vi er derfor meget glade for at Peter Engelund Christiansen har indvilget i at være vores vejleder med så kort varsel. Vi havde i den forbindelse et virkeligt godt med med ham tirsdag d. 27/9, hvor vi fik sat ham ind i hvad specialet gik ud på og fik talt tingene i gennem. Nu venter vi så bare på at ITU får godkendt vejler og projektaftale (kom nu ITU!).

Ud over at der nu er styr på det, har vi i den forgangne uge brugt tiden på at få skrevet en masse, herunder bl.a. indledningsafsnittet, beskrivelse af vores problemfelt samt afgrænsing. Desuden har vi fået skrevet en hel del efterhånden på vores metode-afsnit. Disse afsnit skal dog selvfølgelig rettes til løbende efterhånden som vi (forhåbentlig) bliver klogere.

Det næste stykke tid handler det for os om, at finde litteratur / teori om de “emner” vi vil undersøge, herunder it-governance, projektporteføljestyring og projektstyring. Vi skal desuden benytte litteratur omkring modenhed indenfor hver af dem. I forhold til it-governance har vi tænkt os at fokusere på COBIT, ISO38500 og klassisk it-governance litteratur som fx. Weill & Ross og lignende. Med projektporteføljestyring vil vi også her se på COBIT, vi vil undersøge P3M3 og desuden, ligesom med it-governance, se på mere klassisk litteratur. Sidst, men ikke mindst, vil vi i forhold til projektstyring se på COBIT, PRINCE2 samt igen klassisk projektstyringslitteratur. Alt dette er selvfølgelig langt fra en endelig liste og vi vil i vores litteratursøgning prøve at tænke så bredt som muligt.

Hvis der er nogen derude som har gode idéer til hvad der kunne være god litteratur i forhold til ovennævnte må i meget gerne skrive det herunder som en kommentar

Da satellitten ramte specialelokalet

Så er der efterhånden gået 3 uger siden vi sidst skrev her på bloggen og næsten 4 uger siden vi startede specialet og meget er sket siden.

Vi har brugt tiden på at definere vores projekt endnu bedre og desuden har vi fået skrevet en hel del efterhånden på de indledende afsnit af selve rapporten, så der er blevet skrevet på den fra første fløjt. Vi holder også den plan vi stillede op for projektet for over 4 uger siden så alt skrider planmæssigt frem. Derud over bliver vi også mere og mere skarpe på emnet. Bl.a. har vi talt om forskellige indgangsvinkler og modeller der kunne være interessante i arbejdet med IT-Governance og projektporteføljestyring (PPM) i det offentlige.

Fredag d. 23-09-2011 kl. 11:16 dansk tid, ”ramte satelitten” så lige ned i vores lokale på ITU. På det tidspunkt tikkede en mail ind fra ITUs projektbase om at den vejleder som vi havde arbejdet rigtigt godt sammen med i de sidste 3 måneder, John Gøtze, ikke ifølge studielederen kunne godkendes som vejleder til vores speciale og vores speciale kunne derfor ikke formelt godkendes! Årsagen skulle være, at man havde fundet ud af at vores vejleders timetal var overskredet…! Hele 4 specialer inkl. vores har bare uden videre fået fjernet deres vejleder fra den ene dag til den anden. Her en hel måned inde i specialet er gode råd nu dyre. Vejlederen er pillet af projektet og vi blev henvist til studieadministrationen.

Heldigvis havde vi flere dage forinden aftalt et møde med vores vejleder samme dag så vi kunne få talt tingene i gennem med ham. Vi er så fantastisk heldige at have (havde?) en vejleder der ikke bare smed os videre til studieadministrationen, men rent faktisk tog sig tid til at hjælpe os for at finde en løsning på problemet. Lige nu prøver vi at finde en ny vejleder som passer til det speciale som vi jo er godt i gang med og håber på at finde en eller anden konstallation der kan løse problemet.

Vi bliver i gruppen nødt til at kigge fremad og håbe inderligt på at der bliver fundet en løsning. Hvis ITU ønsker at få os gennem studiet (og dermed få penge for os fra staten) må der jo findes en løsning…? I sidste ende vil vi bare gerne videre med vores speciale og færdiggøre uddannelsen. Vi var oven i købet, som gode studerende, meget tidligt ude i forløbet med at finde vejleder og planlægge det hele og så bliver man ramt af sådan noget.

I gruppen arbejder vi i hvert fald videre hen over weekenden med de ting der skal læses og skrives for ikke at komme bagefter vores egen tidsplan. Så håber vi at det hele falder i hak igen, vi får samlet “vragstumperne” sammen og kommer sikkert videre med det hele.

Godt begyndt…

Så er det blevet tid til en lille opdatering på hvordan det går med arbejdet. Vi er nu officielt i gang med specialet og har fået sendt vores projektaftale elektronisk til ITU og afventer godkendelse af projektet og dets indhold.

Fredag startede vi ud med yderligere at definere scopet for vores projekt og vi fik her indsnævret os yderligere og i den forbindelse fundet frem til hvilke afgrænsninger vi vil gøre i forbindelse med projektet. Nogle af de vinkler vi mener der relaterer sig til vores genstandsfelt, men som vi ikke ønsker, af den ene eller anden årsag at inddrage, er bl.a. strategi, økonomi, rene organisationsstrukturer og politik. På den anden side har vi de sidste par dage fået defineret yderligere hvad vores tese og problemfelt drejer sig om, nemlig styring af offentlige digitaliseringsprojekter og dermed forhold vedrørende porteføljestyring, IT-Governance og i den forbindelse modenhed. Vi er dermed desuden kommet nærmere hvilke emner vi vil inddrage litteratur og teori fra.

På mødet fredag fik vi desuden styr på hvordan selve rapporten skal struktureres meget hen ad vejen, som vi ser det, og vi fik lagt en projektplan for hele projektperioden der desuden er blevet skrevet ind i et Gantt-diagram så vi kan holde styr på processen og ved hvad der skal ske hvornår.

Mandag i denne uge (d. 05-09-2011) fik vi desuden lagt en plan for hele ugen ift. hvem i gruppen der skal lave hvad til hvornår. Dette har vi så vidt aftalt at gøre hver mandag for at følge op på om vi når det vi gerne vil. I denne uge står den på skrivning på de første afsnit i rapporten (indledning, problemfelt, problemformulering og videnskabsteori) samt litteratursøgning.

Ved startlinien

Så havde vi vores sidste møde i gruppen inden det for alvor går løs fra 1. september. Vi startede symbolsk nok med at få nøglerne til det kontor der bliver vores i hele perioden og fik set det an.

Det første vi forsøgte at få indkredset på dette møde var at finde frem til om vores fokus ligger på staten alene eller på hele eller dele af den offentlige sektor. I sidste ende blev vi enige om at det som sådan er den offentlige sektor, men at vi sagtens vil kunne bruge en ellere flere sektorer som eksempler eller indgangsvinkler i projektet. En af de sektorer som vi talte om kunne være interessant som eksempel kunne være uddannelse og måske nærnere folkeskolen i kraft af de 1,5 mia. der netop er blevet stillet til rådighed til IT ift. de initiativer der omhandler dette i den nye digitaliseringsstrategi.

Vi talte desuden om at New Public Management (NPM) som retning er vigtig at drage med ind i projektet, da vi mener at dette langt hen ad vejen muligvis danner grundlag for nogle af de digitaliseringstiltag som nu skal realiseres. Desuden er vi enige om at vi nok ikke kommer udenom hele IT-service management delen i form af ITIL, COBIT og lignende samt ikke mindst projektstyring, herunder bl.a. Prince2. Dette vil vi dog, hvis det bliver nødvendigt, kun inddrage perifært.

Netop den nye digitaliseringsstrategi vil være vores udgangspunkt og afsæt for specialet, herunder mere specifikt det der bliver kaldt Fokusområde 12 og dermed kommer vi ind til kernen af hvad vi ønsker med specialet. Vores fokus ligger på IT-Governance i forhold til styring af tværoffentlige IT-projekter. Dermed har vi så vidt muligt fået defineret scopet for vores projekt. Vi mener i den forbindelse det muligvis vil være relevant at inddrage teori indenfor governance/styring, Project Portfolio Management (PPM), projektledelse samt forskellige former for organisationsteori.

Til sidst fik vi talt med vores vejleder kort om det vi har fundet frem til og han sagde god for projektet som vi har defineret det nu, dog med enkelte betænkeligheder som vi skal have styr på hen over projektperioden.

Dermed står vi ved startlinien for specialeperioden og er klar til at sætte i gang på torsdag d. 1. september.

Tilbage på hesten – måske…

Efter vi onsdag havde en øjenåbner der slog os en lille smule ud af kurs havde vi et rigtigt godt møde i gruppen fredag d. 26.08.2011 hvor vi hoppede op på specialehesten igen og, synes vi i hvert fald selv, kom tættere på hvad det egentlig er vi ønsker med specialet.

Vi blev enige om at det centrale interesseområde for os i gruppen er governance eller måske nærmere IT-Governance i det offentlige. Desuden talte vi om at vi bliver nødt til at indsnævre scopet lidt for at indgå at specialet kommer til at være et politisk studie eftersom dette ikke er vores specialisering. Derfor vil vi måske tage udgangspunkt i noget omkring Projektrådet eller lignende. Dette skal vi dog have kommet nærmere bl.a. med vores vejleder.

Helt konkret kunne vi godt tænke os at lave en form for komparativ analyse af hvordan man kan arbejde med en digitaliseringsstrategi rent governance-mæssigt ud fra nogle forskellige indgangsvinkler.

Vi har benyttet dagene hen over weekenden til at granske forskellige indgangsvinkler, litteratur samt ikke mindst digitaliseringsstrategien for at undersøge om der var noget som kunne være interessant. De fund vil vi gå videre med i dag mandag d. 29.08.2011 hvor vi skal have et møde og herefter forhåbentlig tale det i gennem med vores vejleder.

Så sidder vi forhåbentligt bedre i sadlen inden det hele går løs for alvor på torsdag d. 1. september.

….og kampen fortsætter!

Jeg er på nuværende tidspunkt helt sikker på, at både Jonas og jeg har hovedet fyldt med tanker, der kredser omkring specialet – ikke underligt da 1. deadline er om ca. 14 dage! Grunden til disse hovedbrud skal nok primært findes i vores udfordringer med at få lagt lige netop det snit på problemområdet vi begge ønsker og som vores vejleder John Gøtze selvfølgelig også kan stå inde for. Mødet gik egentlig udemærket, men det vi troede vi ville gå videre med endte i stedet ud med at gøre os endnu mere forvirrede. Ikke fordi det var dårlige idéer, men John satte nogle nye perspektiver på tingene vi ikke selv kunne se. Men men, vi knokler på og satser kraftigt på at få færdiggjort specialekontrakten i morgen, samt få samlet tankerne på ny!

Muligt emne?

Mandag (d. 22. august 2011) fik vi skudt ugen i gang med et møde i gruppen hvor vi bl.a. forsøgte at komme nærmere et muligt emne til specialet. Samtidig intensiverer vi nu i denne uge det indledende arbejde med at finde emne og en problemformulering til specialet så vi er så klar som muligt til d. 1. september 2011 når det hele for alvor går i gang. Vi har lånt forskellige bøger om opgave- og specialeskrivning som vi vil benytte som inspiration til hvordan man kan gribe det hele an.

 

I forhold til et muligt emne har vi efterhånden fået indkredset os til at vi gerne vil tage udgangspunkt i den nye danske offentlige digitaliseringsstrategi for 2011-2015 der blev offentliggjort fredag d. 19. august 2011.

http://www.fm.dk/Publikationer/2011/Den%20digitale%20vej%20til%20fremtidens%20velf%C3%A6rd.aspx

 

Vi mener både det vil være meget interessant og ikke mindst relevant at tage dette udgangspunkt. Vi skal dog have fundet en egentlig indgangsvinkel til det og det vil vi forsøge at komme nærmere både i gruppen og sammen med vores vejleder onsdag i denne uge (d. 24. august 2011). Han har netop skrevet et blogindlæg på sin blog om netop offentliggørelsen af digitaliseringsstrategien og hvor ærgeligt at selve strategien ikke er fuldt digitalt tilgængelig.

http://john.gotze.dk/blog/2011/08/21/digitaliseringsstrategien-2011-2015.html

 

Desuden har han skrevet en lang række kommentarer der er ganske interessante.

http://john.gotze.dk/blog/2011/08/22/kommentarer-til-digitaliseringsstrategien.html

 

Vi håber meget at vi kan komme nærmere et emne og en problemformulering i morgen onsdag.

Så småt i gang

Efter en lang og, synes vi i hvert fald selv, velfortjent sommerferie, har vi i dag taget hul på så småt at kigge på specialet. Vi havde inden sommerferien aftalt, at  lægge alt der mindede om skole på hylden for at være ekstra mentalt klar til de næste mange måneders intenst forløb.

Dette første møde i gruppen efter sommerferien var meget løst fastsat. Det vigtigste ved mødet var at finde frem til omridset af nogle mulige indgangsvinkler til specialet og vi blev i første omgang enige om en del af scopet eftersom vi mest af alt vil fokusere på IT i den offentlige sektor i Danmark og ikke lade andre landes offentlige IT være den primære indgangsvinkel. Ud over dette fik vi talt og brainstormet en lang række vinkler og dette gav en masse som vi aftalte at undersøge nærmere inden vi mødes næste gang mandag d. 22. august 2011. Der er dermed blevet givet opgaver ud som vi hver i sær skal have udført til næste gang. Dermed håber vi at komme så tæt på et interessant, spændende og relevant emne inden d. 1. september hvor vi formelt starter specialeskrivningen.

Vi er meget glade i gruppen for at have fået tilsagn af John Gøtze om vejledning ifm. specialet og dermed er denne vigtige del på plads.

Rent formelt har vi fået udarbejdet en specialekontrakt der binder os hver især i gruppen til at yde en indsats gennem hele forløbet. Derud over har vi aftalt at vi mødes på skolen og arbejder på specialet 3 dage om ugen og de øvrige 2 dage reserveres til studiejob. Desuden skrives der noter til hvert møde vi holder så vi altid kan se hvad der er blevet aftalt og talt om tidligere.

Vi er meget spændte på at komme i gang med arbejdet, men før dette kan begynde, er der nu 1½ uges søgen efter det egentlige emne.

Slut på 3. semester!

Så blev vi langt om længe færdige med de sidste eksamener og dermed afsluttet 3. semester. Det har været et meget intenst semester med rigtigt mange udfordringer på mange måder. Vi har begge to klaret 4 eksamener med en rapport der skulle forsvares i hver af dem. Det blev til projekter der spændte over projektledelse, alignment mellem forretningen og IT vha. projektporteføljestyring og IT-governance, udvælgelse og prioritering af IT-projekter, sammenligning mellem BPM og Enterprise Arkitektur (EA) samt et projekt der bl.a. indeholdt det mulige videnskabsteoretiske afsæt ifm. specialet.

 

Det er dog ikke helt sommerferie endnu for vores vedkommende. Vi har tænkt os i gruppen, at starte med at skrive specialet fra d. 1. september og derfor er der en lang række detaljer der skal på plads inden vi holder en hel måned fri eller mere. Vi skal først og fremmest have fundet frem til i hvert fald omridset af et specialeemne, en evt. samarbejdsvirksomhed og én eller to vejledere. Derfor vil vi i næste uge lave en brainstorming i første omgang for at finde ud af hvad der kunne være interessant at skrive om.

 

Derfor, hvis du sidder derude og har fingeren på pulsen i en virksomhed eller lignende eller har en eller anden form for indgangsvinkel til hvad man kunne skrive om i et speciale så skriv endelig til os. Vi er altid meget opsatte på, at dem vi samarbejder med ifm. projekter også skal have noget ud af det ligesom vi selv skal. Derfor vil et samarbejde med os kunne forhåbentlig på mange områder være givende for den virksomhed eller lignende vi kommer til at skulle lave projekt sammen med.

 

Vi vil beskrive her på bloggen hvad vi kommer frem til af muligt emneområde på mandag når vi skal brainstorme.